Cuando empezamos una empresa, lo habitual es abrir una cuenta gratuita en Google Drive, OneDrive o Dropbox para compartir carpetas. Es fácil y gratis. Pero a medida que tu negocio crece y comienzas a manejar contratos, facturas y nóminas, estas soluciones comerciales pueden convertirse en tu peor enemigo.
El riesgo del error humano
El mayor peligro de las carpetas compartidas tradicionales no son los hackers, son los errores internos. Dar acceso accidentalmente a una subcarpeta que contiene los márgenes de beneficio a toda tu plantilla, o enviar por error un enlace de "acceso público" a un proveedor, son fallos que ocurren todos los días.
Necesitas permisos "Empresariales"
Para proteger tu negocio, necesitas pasar al siguiente nivel y contar con permisos de accesos Granulares e Inteligentes.
En Adoxor, la gestión documental está diseñada para equipos de trabajo.
- Asignación Clara: Puedes decir exactamente que el "Departamento de Finanzas" sólo vea "Facturas", y que nunca puedan editar los "Contratos de RRHH".
- Sin sustos de compartición: Es imposible mandar un enlace público que termine indexado en posiciones de Google.
- Trazabilidad: Sabrás exactamente qué usuario eliminó o descargó esa hoja de cálculo crucial la semana pasada.
No dejes el núcleo de tu información en plataformas diseñadas para fotos personales. Da el salto hacia una solución corporativa. Empieza hoy mismo con Adoxor y mantén tus documentos organizados, controlados y ultra-protegidos.